Начиная с версии 2.0, в WinOrganizer появилась возможность защитить паролем свои файлы
данных или отдельные документы.
Основные операции при работе с защитой паролем:
Работа со средствами защиты паролем абсолютно идентична для документов и файлов.
Защита паролем файла или документа
Для того, чтобы защитить паролем весь файл, установите курсор на корне дерева документов.
Для того, чтобы защитить паролем отдельный документ или документ со всеми вложенными
документами, установите курсор на соответствующей ветке дерева документов.
Далее необходимо открыть окно Свойства документа. Для этого нужно выбрать в главном
меню пункт Правка - Свойства. В окне Свойства документа необходимо
перейти на страницу Защита паролем.
Пример окна Свойства документа, страница Защита паролем:
Установить галочку в пункте Защитить файл (Защитить документ).
Кроме того, с помощью этого окна можно ввести новый пароль или изменить старый.
Пароль должен быть длинной не менее 5 символов.
Внимание! Если пароль будет утерян, то данные восстановить невозможно.
| Защитить документ |
Включает/выключает защиту текущего документа (файла) паролем |
| Прежний пароль |
Для изменения пароля на новый, сначала необходимо ввести старый пароль. Если
у текущего документа не было защиты, то поле Прежний пароль недоступно
для редактирования. |
| Новый пароль |
Поле для ввода нового пароля |
| Подтвердите новый пароль |
Поле для подтверждения нового пароля. Предназначено для предотвращения
случайных ошибок при вводе пароля. |
| Прятать пароль во время набора |
Во время набора прячет пароль, чтобы его нельзя было подсмотреть |
| Напоминание |
В это поле можно ввести любой текст или наводящий вопрос,
который поможет Вам вспомнить пароль. |
Для того, чтобы защитить документ (файл) паролем необходимо нажать кнопку Ok.
Для отмены необходимо нажать Отмена
Примечание: Для того, чтобы снять защиту с документа (файла) необходимо
ввести старый пароль, а поля Новый пароль и Подтвердите новый пароль
оставить пустыми.
Открытие доступа к защищенным документам
Для открытия доступа к защищенным паролем документам необходимо в главном окне
программы WinOrganizer выбрать пункт меню Файл - Ввести пароль.
Откроется окно Документ защищен паролем.
Пример окна Документ защищен паролем:
Кроме того, можно открыть защищенный паролем документ и другим способом: надо в
главном окне программы в дереве документов установить курсор на
защищенный паролем документ:
Важно! При открытии доступа к защищенным паролем документам открываются
все документы текущего файла, защищенные таким же паролем.
| Файл |
Имя файла содержащего защищенный паролем документ |
| Документ |
Название защищенного паролем документа |
| Пароль |
Поле, предназначенное для ввода пароля |
| Напомнить |
Если Вы забыли пароль, нажмите кнопку Напомнить. Откроется окно,
содержащее ранее введенную Вами подсказку, помогающую вспомнить пароль.
Кнопка Напоминание недоступна, если для данного документа нет текста
напоминания. |
| Прятать пароль во время набора |
Во время набора прячет пароль, чтобы его нельзя было подсмотреть |
Для открытия доступа к защищенным паролем файлам все действия аналогичны действиям,
производимым для доступа к защищенным паролем документам.
Закрытие доступа к защищенным паролем файлам/документам
Для закрытия доступа к защищенным файлам и документам необходимо в главном окне
программы WinOrganizer выбрать пункт меню Файл -
Закрыть доступ к защищенным документам.
Эта команда закрывает доступ ко всем защищенным паролем документам текущего файла и к
самому файлу, если он защищен паролем.
|
